Топильская Светлана Васильевна

Организация и обеспечение закупок по функционалу отдела, в том числе:

• подготовка документов для организации закупок ИТ-ресурсов для нужд НИУ ВШЭ по заявкам структурных подразделений;
• обоснование начальной максимальной цены договора при осуществлении конкурентных и неконкурентных способов закупок, проводимых с использованием функционала электронной торговой площадки, а также цены договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком);
• анализ профильного рынка товаров/работ/услуг, взаимодействие с потенциальными контрагентами в целях подбора оптимальных ценовых и технико-коммерческих предложений;
• согласование условий закупки с функциональным заказчиком;
• обеспечение согласования пакета документов на закупку в электронных системах НИУ ВШЭ;
• обеспечение подписания договора и документов на закупку;
• подготовка ответов на запросы разъяснений документации о закупке совместно с функциональным заказчиком;
• контроль своевременного исполнения обязательств по заключенным договорам, в том числе обеспечение согласования документов на оплату, инициирование претензионной работы при выявлении нарушений условий договоров, передача информации об исполнении договоров в Дирекцию по корпоративным закупкам и торгам в установленном порядке и сроки;

• ведение учета заключенных договоров и статуса их исполнения, контроль своевременного продления договорных обязательств.